Guide préparé par l'équipe éditoriale EazLink · Sources vérifiées · Mis à jour le 2026-09-15
Comment préparer un logiciel de caisse à la facture électronique au Togo ?
Événements de caisse, tickets, corrections et réseau : le cadrage POS avant les modalités OTR.
Réponse courte
Un éditeur POS doit commencer par distinguer les ventes qui produisent une facture, les retours, les annulations et les ventes qui remontent ensuite dans l'ERP. Chaque caisse doit garder un identifiant stable et un état compréhensible pour le vendeur. Les règles togolaises d'émission et de connexion restant à préciser, cette préparation ne constitue pas une certification OTR du logiciel.
À retenir
- Le flux caisse est différent d'une facture ERP saisie au siège.
- La reprise d'une vente ne doit pas produire un deuxième document par accident.
- Les règles hors ligne officielles sont à confirmer.
Observer une journée de caisse
Notez le moment où la vente est finalisée, la remise d'un reçu, un retour de marchandise et la clôture de caisse. Vérifiez si le POS produit la facture lui-même ou s'il envoie la vente à un ERP. C'est ce point d'émission qu'il faut clarifier avant de dessiner un connecteur.
Pour chaque événement, conservez l'identifiant local, l'heure, le site et l'utilisateur. Le vendeur doit pouvoir distinguer une attente technique d'une correction à faire, suivant les statuts qui seront officiellement définis.
Préparer l'exploitation en magasin
Testez les interruptions, la réouverture de caisse et une même vente soumise deux fois. Les réponses autorisées en cas de coupure réseau dépendront des futures règles togolaises ; ne présentez pas une file locale comme permission automatique de délivrer une facture certifiée hors ligne.
Scénarios POS à démontrer
- Une vente simple, un retour et une caisse fermée pendant une interruption.
- Le lien entre vente POS et facture ERP lorsqu'il existe.
- La visibilité du vendeur, du support et de la comptabilité sur le même dossier.
Questions fréquentes
Un logiciel de caisse actuel est-il automatiquement conforme ?
Non. Sa conformité dépend des exigences et du parcours officiels applicables.
Un POS peut-il continuer sans internet ?
La continuité métier peut être étudiée ; la validité fiscale d'une émission hors ligne attend les règles officielles.
Sources et vérification
Sources officielles consultées le 2026-09-15 : Ministère des Finances et du Budget : Loi de finances 2026, article 62 du LPF · Office Togolais des Recettes : Facturation électronique : rencontre avec les opérateurs économiques.
Article préparé par l'équipe éditoriale EazLink. Les références réglementaires sont relues à chaque mise à jour ; elles ne remplacent pas un conseil fiscal local.
Une question sur « Logiciel de caisse » pour votre projet ?
Indiquez le logiciel utilisé, les documents émis, les sites concernés et la façon dont vous souhaitez traiter les statuts et corrections. EazLink peut étudier l'architecture avec votre intégrateur, sous réserve des modalités officielles togolaises.